La şedinţă au luat parte reprezentanţi ai Inspectoratului de Poliţie al Judeţului Maramureş, Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă Maramureş, Poliţiei Municipiului Baia Mare, Direcţiei Poliţiei Locale Baia Mare, H.C. Minaur Baia Mare, H.C.M. Baia Mare şi ai societăţii de pază care asigură măsurile de ordine publică în arena sportivă.

În cadrul întâlnirii organizate, s-au avut în vedere implicarea instituţiilor/structurilor care au atribuţii în asigurarea măsurilor de ordine şi siguranţă publică necesare desfăşurării în condiţiilor optime a ambelor competiţii sportive, clarificarea aspectelor privind măsurile de ordine şi siguranţă în interiorul sălii, stabilirea responsabilităţilor specifice, precum şi obligaţiile organizatorului şi ale forţelor de ordine implicate.

Conform organizatorului, sunt aşteptaţi aproximativ 2000 de spectatori băimăreni, pentru fiecare meci, având un comportament paşnic, nefiind înregistrate evenimente din punct de vedere al ordinii publice la meciurile anterioare.

Pentru asigurarea unui climat civilizat şi evitarea aplicării măsurii interzicerii accesului la competiţia sportivă pe o perioadă determinată de timp, recomandăm iubitorilor de sport să nu se implice în incidente care ar putea duce la tulburarea ă nu consume substanţe interzise sau băuturi alcoolice care pot genera comportamente deviante şi să manifeste înţelegere faţă de măsurile de ordine şi siguranţă publică asigurate premergător, pe timpul şi după desfăşurarea meciului de handbal.