La şedinţă au luat parte reprezentanţi ai Inspectoratului de Poliţie al Judeţului Maramureş, Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă Maramureş, Poliţiei Municipiului Baia Mare, Direcţiei Poliţiei Locale Baia Mare, C.S.M. Baia Mare şi ai societăţii de pază care asigură măsurile de ordine publică în arena sportivă.

La şedinţa organizată s-au avut în vedere implicarea instituţiilor/structurilor care au atribuţii în asigurarea măsurilor de ordine şi siguranţă publică necesare desfăşurării în condiţiilor optime de a meciului, clarificarea aspectelor privind măsurile de ordine şi siguranţă în interiorul arenei sportive, stabilirea responsabilităţilor specifice, precum şi obligaţiile organizatorului şi forţelor de ordine implicate.

Fiind un meci internaţional, măsurile de ordine şi siguranţă se dimensionează şi în funcţie de interesul mare manifestat de publicul băimărean pentru meciurile echipei locale, conform organizatorului, fiind aşteptaţi aproximativ 1500 de spectatori.

Pentru asigurarea unui climat civilizat şi evitarea aplicării măsurii interzicerii accesului la competiţia sportivă pe o perioadă determinată de timp, recomandăm iubitorilor de sport să nu se implice în incidente care ar putea duce la tulburarea ordinii şi liniştii publice, să nu desfăşoare acţiuni naţionaliste, să nu consume substanţe interzise sau băuturi alcoolice care pot genera comportamente deviante şi să manifeste înţelegere faţă de măsurile de ordine şi siguranţă publică asigurate premergător, pe timpul şi după desfăşurarea meciului de rugby.

Jandarmii din cadrul dispozitivelor de ordine publică vor urmări şi acţiona ca meciul de rugby să se desfăşoare în condiţii optime şi credem, fără evenimente.